您應該使用貨運代理進行出口還是自己預訂貨運？

作者:小編閱讀:748 來源: 發(fā)布日期：2022.07.11

信息摘要：

貨運代理是為您的出口安排運輸?shù)囊徽臼椒丈獭Ｋ麄冾A訂集裝箱空間并執(zhí)行內陸物流，直到您的貨物成功交付。大多數(shù)出口商在安排貨物交付時使用貨運代理，因為他們依賴于他們在出口商（尤其是國際貿易新手）難以理解的領域的專業(yè)知識。

但是，在不涉及貨運代理的情況下向海外運送并非不可能。如果您想知道直接通過航運公司預訂集裝箱空間是否適合您的公司，甚至可以為您省錢，請繼續(xù)閱讀。本文介紹了您在開始內部預訂貨運之前需要考慮的四點。

貨運代理：定義
首先，重要的是要了解與貨運代理合作時您可以期待哪些服務。貨運代理充當您貨物的旅行社，安排通過卡車、鐵路、海運和/或空運進行安全運輸。貨運代理是供應鏈和物流專家。他們預訂運輸并促進交付，撲滅沿途可能發(fā)生的任何火災。貨運代理協(xié)調從出口商所在地和運輸?shù)劫I方代理人控制貨物的地點的貨物提取。（在Incoterms 簡介一文中了解有關何時發(fā)生這種情況的更多信息。）

貨運代理還幫助國際托運人準備適當?shù)某隹谖募麄兞私獬隹诜ㄒ?guī)和進口要求，并提供建議以確保貨物得到妥善包裝和保險。他們知道需要做什么來確保您的貨物清關。

在內部管理貨運預訂之前要考慮什么
如果您目前正在外包業(yè)務的運輸和物流方面，但想知道是否應該將這些職責帶入內部，請首先考慮以下問題：

1. 您通常運送多少貨物？
貨運代理能夠與承運人談判交易，因為他們處理大量貨物。當然，這些節(jié)省會轉嫁給出口商，但要收費。航運公司通常只預訂整箱貨 (FCL)。貨運代理可以通過將其管理的貨物合并到共享集裝箱中來處理較小的貨物。

這意味著：除非您的公司大批量運輸，可能至少 250 個 FEU（一個 FEU 是 40 英尺標準集裝箱的大?。駝t一些運輸公司甚至不會考慮與您談判。如果您確實每年多次運送大量貨物，則可以直接與航運公司協(xié)商長期合同，甚至可以降低運費。但請記住，這只是物流難題的一部分。一旦您的貨物到達海外，您還需要協(xié)調和協(xié)商內陸運輸，并可能找到并聘請報關行。單獨協(xié)商物流難題的每一塊都可以加起來。

2. 你能承受多大的風險？
貨運代理知道會出現(xiàn)什么問題，并有能力處理這些問題。卡車拋錨了怎么辦？如果洛杉磯的港口工人決定罷工？如果你因為全球沖突需要尋找新的路線？今天，與幾年前相比，您的貨物從 A 點順利移動到 B 點的可能性很低。貨運代理經常使用軟件來跟蹤貨物，因此如果出現(xiàn)延誤，您不會想知道您的貨物被擱置在哪里。

這意味著什么：貨運代理已經準備好并期待這些問題。他們以前處理過這些問題，因此他們知道如何解決這些問題，并在全球范圍內建立了網(wǎng)絡來做到這一點。你的公司也可以處理它們，但前提是你有合適的人。當您首次將運輸管理引入內部并開始學習如何處理這些類型的問題時，會有一個學習曲線。如果一件丟失的貨物會破壞您的公司，那么這可能不值得冒險。

3. 你們運送到哪些國家？你希望擴大
貨運代理公司在世界各地都有聯(lián)系，他們會說當?shù)卣Z言并了解當?shù)氐牧曀缀蛡鹘y(tǒng)，如果您想在全球范圍內成功開展業(yè)務，這是必不可少的。貨運代理與各種貨運和貨運供應商合作，因此他們可以快速找到最快或最具成本效益的方式將貨物運輸?shù)叫碌攸c。

這意味著：與嘗試在其他數(shù)十個國家/地區(qū)建立聯(lián)系相比，您自己管理向少數(shù)目的地的運輸會更容易。如果您想增加出口，使用貨運代理會容易得多，因為他們可能已經知道在您希望擴展到的新目的地與誰合作。

4. 你的員工準備好了嗎？
與合作伙伴合作，其工作是隨時掌握不斷變化的規(guī)則和法規(guī)，這是許多出口商選擇與貨運代理合作的另一個原因。除了預訂運輸之外，貨運代理本身通常是報關行或與他們合作的報關行，他們知道如何在運輸過程中保證您的貨物安全。（請參閱貨運代理與報關行：有什么區(qū)別？）

這意味著：如果您不使用貨運代理，您可能需要一個全職的內部運輸團隊（或至少一名全職員工）來管理您的貨物，這就是為什么大公司通常唯一沒有工作的人。根據(jù)您公司的規(guī)模和出貨量，讓您的員工專注于您的核心業(yè)務可能是比嘗試學習運輸物流更好的投資。請記住，如果您的員工沒有為這些挑戰(zhàn)做好準備，您可能會為此付出代價。如果您的貨物被扣押，而您不知道如何解決這種情況，您可能會被收取倉儲費和罰款。

與您的貨運代理分擔責任
雖然大多數(shù)公司會決定與貨運代理合作以幫助管理他們的出口貨物，但這并不意味著您可以與貨運代理簽訂合同，然后依靠他們?yōu)槟鏊惺虑椤Ｄ梢圆⑶覒撟鲆恍┦虑?，這可能會為您節(jié)省一些錢，但更重要的是，有助于使您的國際貨運更加順暢。

1. 導出文件創(chuàng)建
您需要創(chuàng)建許多標準出口文件，為您的貨運代理提供重要說明，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運人指示信和原產地證書。

2. 通過 AES 歸檔
對于大多數(shù)美國出口，公司需要通過 AESDirect 提交其出口數(shù)據(jù)。該備案通常由美國主要利益方 (USPPI) 完成，通常是美國出口商，但也可以由您的貨運代理通過提供書面授權書或其他書面授權來完成，通常通過托運人的指示信 ( SLI) .

雖然向 AES 提交文件的責任可以外包，但責任不能外包。因此，如果貨運代理代表您提交文件，請務必要求提供文件證明。更好的是，學會自己歸檔。

3. 使用正確的附表 B 代碼對您的產品進行分類
當需要對您的產品進行分類時，可以咨詢您的貨運代理，但請記?。耗盍私饽漠a品。不要依賴您的貨運代理來正確分類。使用錯誤的附表 B 代碼可能會導致您的貨物被海關扣留。如果產品分類讓您感到困惑，請查看為國際貿易分類您的產品。

4. 合規(guī)
在合規(guī)方面，如果出現(xiàn)問題，您最終要負責，無論您是使用貨運代理還是自行安排運輸。了解您的合規(guī)責任。貨運代理可以幫助合規(guī)，如果您使用一個，您應該選擇一個您信任的以合規(guī)為重點的人，但您不能外包責任。

紫騰供應鏈國際貨運代理公司提供產品從移位、包裝、裝卸、車輛運輸、快遞/空運/海運、到進出口申報等一條龍門到門優(yōu)質服務。

我們與客戶維持著良好的關系，不斷致力于向客戶提供便捷的服務。
我們運輸貨物包括：各種新舊機械設備/新舊精密儀器/新舊半導體設備/新舊加工設備/新舊半導體設備/新舊通用設備/家具/汽車配件/木材/紅酒/塑料顆粒等等